项目启动与前期调研阶段
1、品牌信息采集必须完整
梳理企业行业属性、品牌定位、核心卖点、目标客群、品牌调性关键词。
了解企业发展阶段：初创品牌需要快速建立识别，成熟品牌需要升级焕新，两者设计策略完全不同。
明确 VI 使用场景：纯线上品牌、线下门店品牌、to B 企业品牌，物料侧重点差异很大。
2、竞品调研不能省略
收集同行业 3‑5 个竞品的 VI 视觉，分析其配色、字体、LOGO 风格。
目的是做出差异化，避免设计出来和竞品撞脸，失去品牌辨识度。
3、物料清单提前确认
和企业确认实际需要的应用物料，不要凭模板一股脑全做。
很多中小企业根本用不到几十种应用项，优先做高频刚需物料，减少无效工作量。
二、基础视觉系统设计阶段(VI 核心根基)
1、LOGO 设计细节把控
多版本组合必须齐全：横版、竖版、简化版、反白版、纯图形版，不能只做一版。
定义安全留白区域：LOGO 周围必须预留固定留白，禁止其他元素侵入，防止使用时被挤压。
规定最小使用尺寸：明确 LOGO 缩小到多少尺寸时必须使用简化版，避免工牌、小门牌上细节糊成一团。
制作错误禁用范例：列出禁止操作 —— 拉伸变形、随意改色、加描边阴影、颠倒图形、低对比度使用等，给到客户避免后期乱改。
大小双场景测试：放大做形象墙、门头，缩小做头像、工牌，都要保证识别清晰。
2、色彩体系细节把控
三套色值必须配齐：RGB(线上屏幕)、CMYK(印刷)、Pantone 潘通色号，缺一不可。
只给屏幕色，印刷和门牌制作会出现严重色差，这是新手最常踩的坑。
色彩数量严格控制：主色 1‑2 个，辅助色 2‑3 个，中性色黑白灰，颜色过多会导致应用物料杂乱。
深浅底色适配测试：确认 LOGO 在深色底、浅色底、彩色底上都能正常显示，做好反白版本。
特殊颜色提前预警：荧光色、金属色、渐变色，印刷和喷绘很难还原效果图，要提前告知客户色差风险。
3、字体规范细节把控
版权风险零容忍：全部使用具备商用授权的字体，拒绝个人免费字体，避免后期企业商用被索赔。
区分标题字体与正文字体：标题字体负责品牌气质，正文字体负责可读性，两套即可，不要混用多种字体。
手册中标注字体名称、字重、使用场景，方便客户、广告工厂、其他设计师直接调取。
考虑字体跨平台兼容性：避免选用只有苹果系统有的字体，防止 Windows 端打开文件字体替换错乱。
4、辅助图形与图标细节
辅助图形要从 LOGO 中衍生，保持视觉关联性，不要凭空设计一套和 LOGO 无关的图形。
图形简洁易复用，适配各类物料大小，不要设计过于复杂细碎的图案。
图标风格统一：线性图标就全用线性，面性图标就全用面性，不要混搭。
三、应用系统设计阶段(物料落地)
1、物料分类规划
办公物料：名片、工牌、工作证、信封、信纸、档案袋、笔记本、PPT 模板、印章。
环境导视：企业门头、形象墙、前台背景、科室门牌、楼层楼栋标识、指引标牌、会议室牌。
宣传物料：海报、宣传单页、画册、手提袋、品牌礼品、产品包装。
线上数字物料：公众号头像封面、官网界面模板、短视频封面、社交平台配图。
服饰物料：员工工服、胸针徽章。
2、每类物料必须考虑的落地细节
名片：出血位、安全线、正反面信息层级、特殊工艺(烫金 / UV / 凹凸)的可行性。
工牌：挂孔位置、照片区域、姓名职位信息层级、佩戴时的可读性。
门头 / 形象墙：LOGO 最大尺寸、夜间发光效果、材质适配(金属 / 亚克力 / 喷绘)、安装结构。
门牌标牌：雕刻工艺下线条不能过细、文字最小可读尺寸、安装方式(背胶 / 螺丝 / 磁吸)。
包装：刀模线、出血、折叠处文字避让、材质印刷色差。
PPT 模板：母版设置、字体嵌入、图文占位符、封面 / 目录 / 内页 / 结尾页全套。
3、工艺可行性是重中之重
效果图好看不等于实物做的出来，设计阶段就要考虑实际生产工艺。
印刷类：CMYK 色域、出血 3mm、最小字号、细线不小于 0.1mm。
雕刻类(门牌 / 金属牌)：线条不能过细，否则雕刻时会断裂;阴刻深度要考虑填漆附着力。
喷绘类(门头 / 背景墙)：大尺寸画面分辨率、远距离可读性、拼接缝避让。
特殊工艺：烫金、UV、凹凸、镂空，要提前确认供应商能否实现，以及最小工艺尺寸限制。
四、VI 手册编制阶段
1、手册结构必须完整
封面、目录、前言(品牌理念)、基础系统规范、应用系统规范、禁用范例、封底。
2、每个规范条目要包含
规范说明文字 + 正确示范图 + 错误示范图 + 具体参数(尺寸 / 色值 / 字号)。
不能只放效果图，没有文字说明和参数，制作方无法执行。
3、手册要 "傻瓜化"
假设读者是完全不懂设计的行政人员，写清楚每一步怎么用、怎么选、哪些不能做。
提供可直接套用的模板文件，而不是只给参考图。
五、文件交付阶段(最容易出问题的环节)
1、源文件交付清单
LOGO 源文件：AI 矢量格式(必须)、EPS、SVG、PDF 矢量版。
LOGO 图片版：PNG 透明底(大 / 中 / 小三个尺寸)、JPG 白底、反白版 PNG。
VI 手册：PDF 版(方便查看)+ 源文件版(方便修改)。
应用物料模板：名片、PPT、工牌等可编辑模板文件。
2、文件整理规范
按文件夹分类：01_LOGO 源文件、02_色彩字体规范、03_VI 手册、04_应用模板、05_参考图。
文件命名清晰：品牌名_LOGO_横版_AI.ai，不要用 "最终版"" 改了又改 " 这类混乱命名。
字体文件一并打包交付，避免接收方缺字体。
3、交付前自检
所有文字是否转曲或嵌入字体?
色值是否统一，有没有出现 RGB 和 CMYK 混用?
链接图片是否全部嵌入?
出血位、安全线是否设置?
文件能否正常打开，有没有损坏?
六、落地执行与后期维护
1、打样确认环节不能省
大批量生产之前，必须先做实物打样：名片、门牌、手提袋等。
核对颜色、尺寸、材质、工艺细节，确认无误再批量制作，避免大批量出错造成损失。
不同材质呈现颜色差异很大，金属、亚克力、铜版纸、喷绘布的颜色都不一样，必须实物确认。
2、企业内部使用培训
VI 手册同步给到企业内部行政、市场、运营人员，做一次简单的使用讲解。
明确哪些操作属于违规使用，避免内部人员私自修改 LOGO、配色制作物料。
3、后期拓展维护
新增物料(新门牌、新宣传品、新产品包装)，直接复用原有基础规范，不要随意新增颜色字体。
定期检查 VI 执行情况，发现偏离及时纠正，保证长期视觉统一。
品牌升级时，基础系统改动要慎重，避免老客户认不出。
七、高频踩坑提醒
只做效果图，不考虑工艺落地—— 好看但做不出来，等于白做。
色值不全，只给 RGB—— 印刷出来色差严重，客户投诉。
字体没版权—— 后期商用被字体公司发律师函索赔。
LOGO 只有一版—— 放到不同场景各种拉伸变形，越用越乱。
物料盲目贪多—— 做了几十种应用项，客户大半用不上，浪费预算。
交付只有图片没有矢量源文件—— 客户做大尺寸物料时模糊不清，无法使用。
没有禁用范例—— 客户后期各种魔改 LOGO，VI 规范形同虚设。
不打样直接批量生产—— 颜色、尺寸、工艺出错，整批物料报废，损失惨重。
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